Foile de parcurs pentru autovehicule se intocmesc pentru justificarea consumului de carburanti in cadrul desfasurarii activitatii economice ale unei companii. Foile de parcurs pentru autovehicule sunt necesare pentru deducerea de la stat a cheltuielilor legate de autoturisme. Astfel, conform Art. 145 din codul fiscal, companiile pot deduce urmatoarele tipuri de deplasari: deplasari la clienti/furnizori in tara sau in strainatate, deplasari pentru prospectarea pietei, deplasari la locatiile unde se afla puncte de lucru, la banca, la vama, la oficiile postale, la autoritati fiscale, utilizarea autovehiculului de catre personalul de conducere in exercitarea atributiilor de serviciu, deplasari pentru interventie, service, reparatii, utilizarea vehiculelor de test-drive de catre dealerii auto. Pentru justificarea cheltuielilor deductibile privind combustibilul se intocmeste foaia de parcurs (care arata ca s-au efectuat un anumit numar de km, si corespunzator s-a consumat si carburant) si documentele de procurare al carburantului respectiv Bonul fiscal sau Factura. Cum se completeaza o foaie de parcurs? Foile de parcurs se intocmesc de catre soferul vehicolului, cate una pentru fiecare zi si pentru fiecare vehicol. Foile de parcurs completate zilnic si se aduna la sfarsitul lunii intr-un FAZ (fisa activitatilor zilnice). O foaie de parcurs trebuie sa contina minim informatii despre categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, numarul de kilometri parcursi si norma proprie de consum de carburant pe km parcursi. Normele de consum se stabilesc in functie de consumul mediu indicat de constructor in cartea tehnica a autoturismului iar apoi se aplica coeficienti de corectie si sporuri orice factori care influenteaza consumul de carburant.